1.AMAÇ: İl Ambulans Servisi Başhekimliğine bağlı 112 Acil sağlık Hizmetleri istasyonlarında ve 112 Komuta Kontrol Merkezinde çalışan 112 personelinden oluşan ve eğitim faaliyetlerinin planlanması sağ layan eğ itim komitesinin görev tanımının belirlenmesi,
2. KAPSAM: Komitede görevli personeli kapsar.
3.KISALTMALAR:
ASHİ: Acil Sağlık Hizmetleri İstasyonu
KKM: Komuta Kontrol Merkezi
4.SORUMLULAR:İl Ambulans Servisi Başhekimini kapsar
4- UYGULAMA
4.1 Eğitim Komitesi
Eğitim Komitesi yılda 2 kez toplanır. Kalite Yönetim Direktörünün teklifi Acil Sağlık Hizmetleri Başkanının onayı ile komite üyeleri belirlenir, üyelere imzaları karşılığında tebliğ edilir. Komite görevleri hakkında eğitim verilir. İl Koordinatörü Başkanlığında en az 3 en fazla 7 kişiden oluşturulmalıdır.
4.2. Eğitim Komitesinin Görev Alanı
Sağlıkta Performans ve Kalite Yönergesi ve SKS (Sağlıkta Kalite Standartları) gereğince oluşturulan Eğitim Komitesi çalışmaları asgari olarak;
⦁Sağlıkta kalite standartları eğitimi,
⦁Hizmet içi eğitimler,
⦁Uyum eğitimleri,
⦁Hastalara yönelik eğitim planlamalarını içerir.
Toplantı bildirimi toplantı tarihinden en geç 1 gün önce komite üyelerine yazılı olarak tebliğ edilir. Toplantı yöneticisi ve katılımcıları, toplantı gündemi ve süresi, toplantı yeri ve zamanı hakkında bilgilendirir. Toplantı günü katılımcıların katılım imzası alınır.
4.3. Görev Alanı
4.3.1. Sağlıkta Hizmet Kalite standartları Eğitimleri
Kalite Birimi Sağlıkta Kalite Standartları (SKS) kapsamında yer alan eğitimlerin başlıklarını komiteye sunar. Komite üyelerince yıl içerisinde verilecek eğitimlerin zamanı, eğitmen ve eğitim sürelerini belirler.
4.3.2.Hizmet içi eğitimler
Kalite Birimi Hizmet içi eğitimler kapsamında yer alan konu başlıklarını belirler ve komiteye sunar. Komite üyeleri yıl içerisinde verilecek Hizmet içi eğitimlerin zamanını planlar.
4.3.3.Uyum Eğitimleri
Kalite Birimi yıl içerisinde komite öncesi göreve başlayan personel ve verilen uyum eğitimi istatistiğini, Bölüm uyum eğitimleri ve genel uyum eğitimleri planını hazırlar komiteye sunar. Komite üyeleri yıl içerisinde verilecek eğitim başlıklarını belirler, göreve yeni başlayan her personelin
takibi yapılır ve oryantasyon eğitimine tabi tutulması sağlanır.
4.3.4 Hastalara yönelik Eğitimler
Kalite Birimi sağlıkta kalite standartları ışığında hastalara verilecek eğitim başlıklarını komiteye sunar, Eğitim Hizmetleri birimi tarafından takip edilmesi gereken eğitimlerin verilip verilmediği ile ilgili aksaklıklar komiteye sunulur ve değerlendirilir.
5.1.EĞİTİM KOMİTESİ GÖREV TANIMLARI
5.1.1.Komite Başkanı: İl Ambulans Servisi Başhekimi, Komite başkanlığı görevini yürütür. Komitenin faaliyet alanları çerçevesinde işlevlerini yürütmesini ve komitede gündem maddeleri olarak ele alınan ve komite üyeleri ile tartışılan sorunlara yönelik son kararın alınmasını sağlayan kişidir. Eğitim komitesi başkanı izinli ya da raporlu olduğu durumlarda, komite başkanlığını, İl Ambulans Servisi Başhekimine vekâlet eden hekim yapar.
5.1.2Kalite yönetimi Birim Sorumlusu: Eğitim Komitesi toplantılarının organizasyonu, duyurulması ve tebliği, komitenin belirlenen aralıklarla toplanması, komitenin görev alanlarıyla ilgili faaliyetlerin komiteye iletilmesi, komitede alınan kararların uygulamaya geçirilmesi ve takibinin sağlanması, komite faaliyet alanı kapsamındaki konuların standartlar kapsamında uygulamaya geçirilmesi ve aksaklıklar için Kalite Direktörü ile işbirliği içerisinde koordinasyonunu sağlayan Eğitim Komitesinin bir üyesidir.
5.1.3.Kalite Yönetim Direktörü: Kalite yönetim direktörü eğitim komitesi toplantılarının organizasyonu, duyurulması ve tebliği, komitenin belirlenen aralıklarla toplanmasının takibi, komitenin görev alanlarıyla ilgili faaliyetlerin komiteye iletilmesi, komitede alınan kararların uygulamaya geçirilmesi ve takibinin sağlanması, komite faaliyet alanı kapsamındaki konuların standartlar kapsamında uygulamaya geçirilmesi ve aksaklıklar için birim SKS sorumluları ile işbirliği görevlerini yürüten, eğitim komitesinin doğal bir üyesidir. Komitede alınan kararlarla ilgili kalite standartlarına uygun takip ve koordinasyon sağlar.
5.1.5.Asil Üye: Üyesi olduğu Eğitim Komitesinin toplantılarına katılan, komitede gündem maddesi olarak ele alınan konular konusunda fikir ve düşüncelerini beyan eden, çözüm yolları üreten, komite başkanının aldığı kararlar doğrultusunda çalışmalara katılan komite üyesidir.
5.1.6.Yedek Üye: Eğitim komitesi asil üyesi, izinli ya da raporlu olduğu durumlarda komite toplantısına katılan ve asil üyenin görev tanımını yerine getiren kişidir.
6. Eğitim Komitesi Üyeleri
⦁Komite Başkanı
⦁Kalite Yönetim Direktörü
⦁ASHİ Birim SKS Sorumlusu
7.Eğitim komitesi kalite yönetim direktörünün organizasyonu ve komite başkanının onayı ile düzenli aralıklarla, yılda en az iki kez ve gerektiğinde daha sık olarak toplanır.
8.Komite toplantı tarihi ve saati, toplantı yeri, toplantı gündem maddeleri komite üyelerine en geç 1 gün önceden, yazılı olarak tebliğ edilir.
9. Toplantı gündem maddeleri doğrultusunda ele alınan konular ve alınan kararlar, toplantı tutanağı ile yazılı olarak kaydedilir ve birimlere tebliğ edilir.
10.Toplantı sonucunda alınan kararlar ve yönetime bildiriminin yapılması gereken konular hususunda, kalite birimi tarafından resmi yazı ile bildirim yapılır.