1.AMAÇ:
Personel birimi; İl Ambulans Servisi Başhekimliği ve bağlı birimlerinde görev yapan personele ait tüm bilgi ve belgelerin saklanması; yıllık izin, rapor, mazaret izni takibi ile nöbet, görevlendirme işlemlerini yürütür.
2.KAPSAM:Personel birim sorumlusunu kapsar.
3.KISALTMALAR:
ASHİ: Acil Sağlık Hizmetleri İstasyonu
KKM: Komuta Kontrol Merkezi
ASOS: Acil Sağlık Otomasyon Sistemi
4.TANIMLAR:
5.SORUMLULAR: İl Ambulans Servisi Başhekimini kapsar.
6.FAALİYET AKIŞI:
7.GÖREV TANIMI:
- Acil Sağlık Otomasyon Sistemi üzerinden K.K.M. ve ASHİ’ nöbet listelerinin aylık kontrollerini yaparak mevzuata uygun olarak düzenlenmesini sağlar.
- İl Sağlık Müdürlüğü Personel Hizmetleri Birimi Destek Hizmetleri Başkanlığı tarafından kuruma başlayışı yapılan personelin ASOS sistemine tanımlanması ve personele ait tüm bilgilerin kaydedilmesinden sorumludur.
- İl Ambulans Servisi Başhekimliğine bağlı olarak görev yapan personelin Yıllık izin, saatlik izin, ücretsiz izin, mazeret izni (ölüm, doğum, evlilik v.s) işlemlerinin takibini yapmak.
- Mevcut personel bilgilerinin belirli dönemlerde güncellenmesini sağlama
- İl Ambulans Servisi Başhekimliği ile istasyon personeli arasındaki bilgi aktarımını (evrak, tebligat vs.) sağlamak.
- Yıl içerisinde gerçekleşen resmi tören ve müsabakalara görevlendirilmek üzere isimleri belirleyerek ilgili kişilere tebliğ eder.
- Personele ait her türlü bilgi ve belgelerin düzenli olarak kişisel dosyalarında saklanmasını sağlar.
- ASOS personel tanımlama sekmesinden TC kimlik numarası ile giriş yapılması ve personele ait tüm bilgilerin kontrol edilmesi eksik olan bilgilerin kaydının yapılmasından sorumludur.
- Personel işleri birimi ile ilgili istatistiki çalışmaları yapar.
- EBYS üzerinden çalışma alanı ile ilgili yazışmaları yapmak
- İl Sağlık Müdürlüğü ve İl Ambulans Servisi Başhekimi tarafından verilen diğer görevlerin yürütülmesinden sorumludur.