BİLECİK İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

1. Yıllık plan ve programları hazırlamak, uygulamak, uygulatmak ve denetlemek.
2. İl’de kanser teşhisi konulanların verilerini aktif ve pasif kanser kayıtçılığı esaslarına ve gizlilik kurallarına riayet ederek toplamak, değerlendirmek ve Kuruma gönderilmesini sağlamak.
3. Aktif sistem ile kanser kayıtçılığı yapan illerde, kanser hastalığı nedeniyle ölenlerin takibini yapmak ve sonuçlarını değerlendirmek.
4. Haftalık/Aylık çalışmaları takip etmek ve formlarını hazırlamak.
5. Mamografi İl Kontrol Teşkilat Bilgi Formu ayda bir ve HPV İl Kontrol Teşkilat Formunu iki ayda bir düzenlenen form üyeler tarafından imzalanarak Kanser Daire Başkanlığına yazı ile gönderilir kuruma yollamak
6. Kanserden korunma konusunda sağlık personeli ve halk eğitimi için gerekli çalışmaların yürütülmesi
7. Kanser Taramalarında Halkı Bilinçlendirmek için Stand açılması ve yürüyüş Etkinliği Düzenlemek
8. Başkanlıklar, kurumlar arası yazışmalar, Teşhis Merkezleri Kurulum, Koordinasyon  İşleyişleri
9. KETEM hizmetlerinin organizasyonu, koordinasyonu, desteklenmesi ve vatandaşın KETEM hizmetlerinden ve gezici kanser tarama araçlarından yararlanması için çalışmalarda bulunmak.
10. Toplum tabanlı kanser taramalarında aile hekimleri ve KETEM’ler arasındaki koordinasyonu sağlamak, organizasyonlara destek vermek.
11. Kanser Teşhis Merkezleri Koordinasyon Toplantısı yapmak
12. Kanserle mücadele ve kansere yol açan çevre ve mesleki faktörlerden tüm halkın/çalışanların korunmaları, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tarafların bilinçlendirilmesine yönelik gerçek/tüzel kişiler ve gönüllü kuruluşlarla işbirliği yapmak.
13. KETEM’lerde çalışan personel ve konsültan hekimler ile kanser kayıt elemanlarının eğitim programları ve sertifikasyon işlemlerinde Kurum ile koordineli çalışmalar yapmak.
14. E posta takibi yaparak iş işleyişini uygulamak
15. Kanser Taramalarını yürüten personelin şifre tanımlama talep işlemleri, Kanser Taramalarında Sistem Sorunlarının Çözümü
16. Materyallerle ilgili çalışmalar yapılması, Kanser Tarama Birimlerince Kullanılacak Malzeme Şartnamelerinin Hazırlanması
17. Özel gün ve Haftalarda Basın Bildirimi hazırlama
18. Günlük İlde yürütülen GGK/HPV ve MAMOGRAFİ Takibi
19. Sonucu Şüpheli pozitif gelen GGK/HPV ve MAMOGRAFİ sonuç ve raporların Aile Hekimi aracılığıyla kişiye ulaştırılması
20. İlde çekilen Mamografi tarama görüntülerinin gönderiminin kontrolü, HSYS Tarama giriş verilerinin kontrolü
21. Taramalarda kullanılacak malzeme talepleri ve takibinin sağlanması
22. HPV/DNA tarama numunelerinin ilde toplama ve laboratuvara gönderme takibi
23. İl dışı tarama sonuçlarının gönderimi/ İl/İlçe dışında yapılan tarama sonuçlarının ilgili ilçeye bildirimi
24. Aile Hekimi olmayıp taraması yapılan kişilerin Aile Hekimi kaydının yapılması için ilgili birime bildirilmesi
25. Kolposkopi takip formu düzenleyerek kuruma göndermek
26. İl ve İlçelerin kanser verilerini değerlendirmek üzere sunum hazırlama/İlde kanser çalışmaları birimlerini denetlemek
27. İl Kanser Danışma Kurulu’nun oluşturulmasını, belirli aralıklarla toplanmasını sağlamak ve sekreterya hizmetlerini yürütmek.
28. Birim yazışmalarını yapmak.

        Merkez kayıt elemanı, kanser kayıtlarının toplanması, düzenlenmesi ve elektronik ortama aktarılması konusunda eğitim almış sertifikalı sağlık personelidir. Aktif Kayıtçılık Merkezi Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı bünyesinde ilin nüfusuna ve kanser yüküne göre en az 1 hekim ve en az 2 kanser kayıt elemanı ( Kanser Kayıtçılık Eğitimi almış sertifikalı ) sağlık personelinden oluşması gerekmektedir.

        Hastane kayıt birimleri veri tabanının, müdürlükçe en az iki personelden oluşturulan bir ekip tarafından, yılda bir kez düzenli olarak izleme ve değerlendirmesi yapılır. Müdürlük il geneli için tamamladığı izleme ve değerlendirme raporlarını en geç beş iş günü içinde Kuruma gönderir. Tespit edilen eksiklikler müdürlük tarafından takip edilir. (Kanser Kayıt Merkezleri Yönetmeliği Madde 11)

        Merkez kayıt elemanının görevleri şunlardır:

1.  İldeki tüm hastanelerden ( özel, araştırma, üniversite hastaneleri dahil ) ve diğer kaynaklardan  gelen verileri ( kanser tanısı ile ilgili ) incelemek, düzenlemek, tam ve doğru olarak elektronik ortama aktarmak.
2.  Toplanan verileri derlemek, verilerin tutarlılık ve kalite kontrolünü yapmak, geçerli ve güvenilir olmayan bildirimleri belirleyerek kayıt kaynağı tarafından yeniden incelenmesini sağlamak,
3.  Kanser tanısı konulan hastaların bilgilerinin HBYS yazılımından alınarak Canreg ( Uluslar Arası Kanser Kayıt Sistemi ) Programına kayıt edilmesi.
4. Merkezin verilerin mahremiyetinin sağlanması için alınan tedbirlere uymak,
5. Gerekli görüldüğü durumlarda gezici kayıt elemanı olarak çalışmak,
6. Elektronik olarak toplanmış olan kanser kayıt verilerinden eksik ya da hatalı olanları düzenli olarak tespit etmek, merkez sorumlusuna hata kaynaklarını iletmek,
7. Geçerli ve tam veriye ulaşabilmek için Aktif Kanser Kayıt işleyişini titizlikle ve dikkatle kontrolünü yapmak.
8. Hastanedeki birimlerden aldığı bilgileri, kanser kayıt bilgi formuna eksiksiz ve doğru olarak işlemek, işlenen bu verileri Kanser Daire Başkanlığı bünyesindeki Aktif Kayıtçılık Merkezine göndermek,
9. Bakanlık Merkez tarafından geri gönderilen formları yeniden düzenlemek,
10. İl dışında kanser tanısı almış kanser hastalarının verilerini toparlayarak Aktif Kayıt Formu doldurarak CANREG sistemine girişlerini yapmak.
11. Ölüm Bildirim Sisteminden kanser nedeni ile ölen kişilerin verilerini alarak HBYS üzerinden kontrollerini yaparak, form doldurup CANREG sistemine girişlerini yapmak                                                                           
12. İldeki kanserlerle ilgili insidans raporları oluşturmak.
13. İldeki kanserlerle ilgili veri tablosu oluşturmak.

  -     Serviks Kanseri Tarama Programı Ulusal Standartları

  -     Meme Kanseri Tarama Programı Ulusal Standartları

  -     Kolorektal Kanser Tarama Programı Ulusal Standartları

1. Müdürlüğümüz bünyesinde Kanser Kayıt Merkezi Yönergesine uygun ‘’Aktif Kanser Kayıt Merkezi ‘’ oluşturmak.
2. İl içerisinde tanı konulmuş kanser hastalarının tam ve eksiksiz verilerini toplamak.
3. Bu verileri Aktif Kanser Kayıt Bilgi Formuna özetlemek.
4. Form ile kayıt altına alınmış bu verileri CANREG sistemine girmek
5. CANREG sistemine girilmiş verilerin kalite kontrollerini yapmak.
6. CANREG sistemindeki kanser kayıt verilerini yıl bazlı export yaparak Bakanlıkdaki Kanser Kayıt Merkezine göndermek.
7. İl Dışında kanser tanısı almış kişilerin verilerini derleyerek yukarı bahsettiğimiz işlem basamaklarını bu veriler üzerinde de uygulamak
8. Bu yılda Kanserden ölmüş kişilerin verilerine ÖBS ( ölüm bildirim sistemi ) üzerinden ulaşarak, HBSY sisteminden gerekli kontrol işlemlerini yapmak.
9. Kanser insidans tablolarını oluşturmak.
10. Kanser veri tabloların oluşturmak,
11. İldeki Kanser Taramalarını artırmak için gerekli çalışmalar yapmak
12. Kanserle ve kanser taramaları ile ilgili hizmet içi ve halk eğitimleri yapmak
13. Kanserle ilgili özel gün, hafta ve aylarda farkındalık etkinlikleri düzenlemek (stand açmak, maç düzenlemek vb.)

    a.Ocak Ayı “  Seviks Kanseri Farkındalık Ayı “ etkinlikleri düzenlemek

    b.Şubat Ayı “  4 Şubat Dünya Kanser Günü “ etkinlileri düzenlemek

    c.Mart Ayı “Kolon Kanseri Farkındalık Ayı “ etkinlikleri düzenlemek

    d.Nisan Ayı “ 1-7 Nisan Kanser Haftası “ etkinlikleri düzenlemek

    e.Haziran Temmuz-Ağustos yaz aylarında Cilt kanseri etkinlikleri düzenlemek

    f.Eylül Ayı “ 15 Eylül Dünya Prostat Günü “ etkinlikleri düzenlemek.

    g.Ekim Ayı ‘’ Meme Kanseri Farkındalık Ayı “ etkinlikleri düzenlemek

    h.Kasım- Aralık Ayı “ Lösemi ve Akciğer Kanseri “ etkinlikleri düzenlemek

14. Okullara, kuran kurslarına, halk eğitim kurslarına kanserle ilgili eğitim düzenlemek
15. Eğitimlerle KETEM i tanıtmak ve kanser taramasına teşvik etmek
16. Kanser Taramalarında KETEM-TSM-Aile Hekimleri dayanışmasını sağlamak
17. Belirli aralıklarla Kanser Teşhis Merkezi Toplantılarını ayarlamak ve işleyişi takip etmek
18. Kanser Taramalarında kullanılan malzemelerin takibini yapmak